LIV-EPI | Komplexné riadenie ziskovosti projektov

Výzva

Projektová firma v energetike a priemysle. 20+ dizajnérov. Komplexné riadenie ziskovosti projektov.

LIV-EPI, jedna z najväčších projektovacích firiem na Slovensku, nás kontaktovala na základe referencie od IFT. Potrebovali prepojenie medzi fungujúcim ERP KROS Omega a detailným, ale manuálnym spôsobom projektových prognóz v sérii Excel tabuliek.

Kľúčová potreba: Automatizovaný finančný výhľad s prepojením na skutočné účtovné dáta.

Keď projektujete pre klientov v energetike, každý projekt má svoje špecifiká:

• Rôzne dĺžky trvania projektov

• Rozdielne nákladové štruktúry

• Potreba sledovania ziskovosti v reálnom čase

• Rozhodovanie založené na dlhodobom výhľade

Manuálne aktualizácie v desaťkách Excel súborov boli časovo náročné. Potrebovali automatizované riešenie integrujúce účtovné a projekčné dáta.

Riešenie

Finančný reporting nad KROS Omega

Priame prepojenie ERP KROS Omega s Onetribe platformou.

Kompletný finančný reporting - výsledovka, súvaha, prehľad o peňažných tokoch, všetko v reálnom čase z účtovných dát.

Integrovaný projekčný model

Štruktúrovaný projekčný model priamo synchronizovaný medzi účtovníctvom a existujúcimi manuálnymi projekciami:

• Automatické aktualizácie z účtovných záznamov na transakčnej úrovni

• Redukcia manuálnych vstupov na minimálny rozsah

• Detailný finančný výhľad a projekcie peňažných tokov

• Dlhodobý výhľad postavený na skutočných dátach

Výsledok: Management má v každom momente nielen reporting o minulosti, ale aj automatizovaný výhľad na budúcnosť.

Reálny dopad

Pred implementáciou: Týždenné aktualizácie projektových výhľadov v Excel tabuľkách. Manuálne párenie s účtovnými dátami. Časový lag medzi plánom a skutočnosťou.

Akcia: Nasadenie integrovaného projekčného modelu synchronizovaného s KROS Omega.

Výsledok:

• Automatické aktualizácie výhľadov z účtovných záznamov

• Redukcia manuálnej práce

• Okamžitá viditeľnosť projekcií peňažných tokov

• Kontrolovaný rast s dlhodobým výhľadom

Systém škáluje s firmou - pridanie nového projektu znamená len konfiguráciu v modeli, nie vytváranie nových Excel súborov.

Transformácia

Automatizovaný finančný výhľad | Integrácia účtovníctva a plánovania | Okamžité projekcie peňažných tokov | Minimálne manuálne vstupy

Pred implementáciou:

• Kvalitný ERP systém KROS Omega pre účtovníctvo

• Detailné projektové plánovanie, ale manuálne v Exceli

• Týždenné aktualizácie projekcií

• Časový lag medzi skutočnosťou a plánom

Po implementácii:

• Automatizované prepojenie účtovných dát do projekcií

• Aktualizácie na transakčnej úrovni

• Minimalizácia manuálnych vstupov

• Okamžitý prehľad o finančnom výhľade a projekciách peňažných tokov

Management prešiel z reaktívneho reportingu na proaktívne plánovanie s dlhodobým výhľadom.

Potrebujete prepojenie účtovníctva a finančného plánovania?

Ak pracujete na projektovom základe a potrebujete automatizované prepojenie medzi účtovníctvom a finančným plánovaním, radi vám ukážeme náš integrovaný projekčný model v akcii.

Kontakt: support@onetribe.sk | onetribe.sk