TATRAN: Od manuálnych excelov k live analytike

VÝZVA

TATRAN, slovenské knižné vydavateľstvo, operovalo bez štruktúrovaného reportovacieho systému. 

Predaje kníh sa manuálne agregovali v spreadsheetoch na konci mesiaca, účtovníctvo slúžilo primárne na účely DPH, skladové stavy neboli pravidelne kontrolované, ziskovosť jednotlivých titulov nebola analyzovaná.

S rastúcim portfóliom kníh rástla potreba prehľadu o predajoch, zásobách a ziskovosti v reálnom čase.

Na základe našich skúseností s finančným riadením a údajovou infraštruktúrou sme navrhli vybudovať kompletný reportovací systém od základov—začínajúc live sales analytics, následne prepojením s inventárom a profitabilitou.

RIEŠENIE

Live sales analytics

• Prepojenie s fakturačným systémom Superfaktura.sk cez API 

• Automatizovaná extrakcia predajných dát v reálnom čase 

• Detailná analýza predajov podľa distribútorov, žánrov, autorov a jednotlivých titulov 

• Výsledok: Z mesačných manuálnych agregácií na denný prehľad aktuálnych predajov. 

Riadenie zásob a optimalizácia dotlačí

• Prepojenie predajov so skladovými stavmi 

• Proaktívne sledovanie trendov predajov a úrovní zásob 

• Odporúčania pre potrebu dotlače jednotlivých titulov pri nižších stavoch 

• Výsledok: Systematický prístup k rozhodovaniu o dotlačiach založený na dátach, nie odhadoch. 

Profitability tracking

• Prepojenie predajného reportingu z Superfaktúry s manuálnymi nákladovými kalkuláciami 

• Vytvorenie metodiky pre sledovanie a vyhodnocovanie ziskovosti titulov 

• Analýza ziskovosti podľa autorov, žánrov a distribučných kanálov 

• Výsledok: Jasný prehľad o ziskovosti portfólia. Cenové stratégie založené na dátach. 

AI-powered market insights (2025)

• TATRAN sa stal jedným z prvých klientov pilotujúcich Onetribe AI 

• Generovanie insights o predajných trendoch a slovenskom knižnom trhu 

• AI analýzy kontrolované a validované skúsenými finančnými profesionálmi 

• Výsledok: Za menej ako mesiac prístup k pokročilým AI technológiám, ktoré by firma samostatne nevedela implementovať. Transfer expertízy a automatizované insights.

PRÍSTUP

Postupná implementácia za 4-5 mesiacov: Discovery → Live sales → Inventory → Profitability → AI layer

Začali sme od základov—najprv živé dáta o predajoch, potom prepojenie so skladmi, následne profitabilita a nakoniec AI nástroje.

Nie komplexný ERP. Integrovaná analytická vrstva nad existujúcimi systémami.

TRANSFORMÁCIA

Mesačné excely → live reporting | Žiadna analýza zásob → proaktívne riadenie dotlačí | Neznáma ziskovosť → cenové stratégie založené na dátach

Z vydavateľstva bez reportingu na data-driven riadenie za niekoľko mesiacov.

Prvýkrát jasná viditeľnosť: čo sa predáva, kde, komu a s akou marží. Rozhodnutia o dotlačiach a cenách založené na aktuálnych dátach, nie pocitoch.

Infraštruktúra pripravená na ďalší rast—pridanie nových distribučných kanálov nevyžaduje prestavbu systémov.

RIEŠITE PODOBNÉ VÝZVY?

Ak riešite konsolidáciu naprieč krajinami alebo entitami, poďme sa porozprávať.

Bezplatné posúdenie: support@onetribe.sk | onetribe.sk