TEPEDE | Konsolidácia v reálnom čase

VÝZVA

TEPEDE, líder vo vizuálnej komunikácii v strednej a východnej Európe, riadil komplexnú operáciu naprieč šiestimi krajinami. Osem entít, šesť rôznych ERP systémov (Pohoda, KORWIN, Kulcs Soft, vlastné databázy). Finančná konsolidácia vyžadovala 20 dní a vyše 100 hodín mesačne.

S rastom skupiny rástla aj potreba rýchlejšej viditeľnosti a efektívnejšej konsolidácie.

Na základe našich skúseností s finančnými procesmi a multi-krajinovou konsolidáciou nás odporučili majiteľovi TEPEDE.

Navrhli sme vyvážené riešenie: zachovať existujúce ERP systémy a vytvoriť integrovanú analytickú vrstvu, ktorá poskytne real-time prehľad a zjednoduší konsolidáciu.

RIEŠENIE

Finančná konsolidácia

• Prepojenie všetkých 6 ERP systémov s automatizovanou extrakciou dát viackrát denne

• Štandardizácia finančných údajov do jednotného účtového rozvrhu naprieč entitami

• Automatizácia konsolidácie viacerých mien a viacúrovňového reportovania

Výsledok: 20-dňový reporting proces transformovaný na real-time pohľad každý deň. Finančný tím prešiel z 90% času na zber dát na 90% času na analýzu.

Sales Intelligence

• Zjednotenie predajných dát zo všetkých 8 entít dojednej dátovej štruktúry

• Štandardizácia produktových kategórií a zákazníckych hierarchií naprieč krajinami

• Automatizované denné dashboardy s drill-down (Skupina - Krajina - Kanál - Klient - SKU)

• Aktívne presmerovanie sales intelligence na profitability drivers - analýza ziskovosti podľaproduktov, zákazníkov a krajín

Dodatočné review pricing stratégie - aktívne poradenstvo pri úpravách cien s real-time monitoringom marží pre udržateľný rast.

Výsledok: Kontinuálny rast ziskovosti napriek poklesu trhu. Zatiaľ čo odvetvie a lokálne trhy klesajú, TEPEDE rastie vo všetkých krajinách pôsobnosti.

Optimalizácia a Riadenie skladov

• Prepojenie centrálneho skladu a 6 lokálnych skladov

• Štandardizácia produktových kmeňových dát s automatizovanou ABC klasifikáciou

• Real-time monitoring s upozorneniami na potrebu objednávok a odporúčaniami pre alokáciu

• Aktívny monitoring obrátkovosti na úrovni jednotlivých položiek

• Proaktívne sledovanie a odporúčania pre cykly doplňovania a vypredania zásob

Výsledok: Zlepšená obrátkovosť a efektivita skladov. Uvoľnených približne €300-400k hotovosti z neefektívnych zásob.

PRÍSTUP

Postupná implementácia za 3-4 mesiace: Discovery → Build → Pilot na Slovensku → Škálovanie na zvyšné krajiny

Bez výmeny ERP. Všetko prepojené do jedného intelligence layeru s jednoduchým prístupom pre zamestnancov vo všetkých krajinách.

TRANSFORMÁCIA

20 dní reportingu → real-time pohľad každý deň | 100 hod/mesiac → 10 hod/mesiac | 3-týždňový lag → denné updates

Finančný tím prešiel z 90% zber dát na 90% analýzu. Rozhodnutia na základe aktuálnych dát, nie mesiac starých excelov.

Infraštruktúra škáluje: pridanie nových krajín alebo entít nevyžaduje prestavbu systémov.

Real story: V pondelok ráno zachytili problém v Chorvátsku. Do stredy vyriešené.

Bez výmeny existujúcich systémov. Bez enterprise rozpočtov. Bez ročných projektov.

RIEŠITE PODOBNÉ VÝZVY?

Ak riešite konsolidáciu naprieč krajinami alebo entitami, poďme sa porozprávať.

Bezplatné posúdenie: support@onetribe.sk | onetribe.sk