IFT InForm Technologies — inžinierska firma zameraná na navrhovanie a implementáciu energetických systémov — pôsobila na Slovensku a v Českej republike s dvoma samostatnými systémami Money S5 bez integrácie.
Vedenie malo správne strategické otázky, no chýbali mu dáta na ich zodpovedanie. Projektové prognózy sa spravovali v Exceli mimo účtovných systémov a manuálne konsolidácie vyžadovali viac ako 10 dní po mesačnej uzávierke. Systém predajných bonusov bol naviazaný na objem, nie na ziskovosť.
Onetribe integroval oba systémy Money S5 s automatizovanou dennou extrakciou dát, zabudoval projekčné modely priamo do dátovej vrstvy, realizoval migráciu ERP z Money S5 na Baris bez prerušenia reportingu a pridal AI vrstvu pre analýzy na požiadanie.
Výsledky: čas konsolidácie klesol z viac ako 10 dní na reálny čas, manažérska viditeľnosť sa posunula od historickej k výhľadovej a systém predajných bonusov bol prepracovaný na ziskovostný základ. Partnerstvo pokračuje ako viacročná spolupráca s dostupnou CFO podporou prostredníctvom AI nástrojov.
Kontext
- Inžinierska firma špecializujúca sa na navrhovanie a implementáciu energetických systémov
- Pôsobenie na Slovensku a v Českej republike
- Prevádzka v 2+ krajinách so samostatnými ERP systémami Money S5
- Viacročné partnerstvo s Onetribe začínajúce od požiadavky na strategické CFO poradenstvo
- Následná migrácia ERP z Money S5 na Baris v slovenskej entite počas spolupráce
Výzva
- Vedenie malo správne strategické otázky, ale chýbali mu dáta na ich zodpovedanie
- Dva samostatné systémy Money S5 v dvoch krajinách bez integrácie
- Projektové predpovede spravované v Excel tabuľkách mimo účtovných systémov
- Manuálne konsolidácie vyžadujúce 10+ dní po mesačnej uzávierke
- Systém predajných bonusov založený na objeme, nie na ziskovosti
- Dáta a systémy bránili kvalitnému strategickému rozhodovaniu
- Potreba integrovaného pohľadu na skutočné výsledky a budúce projekcie
Čo bolo implementované
- Integrácia oboch systémov Money S5 (SK + CZ) s automatizovanou dennou extrakciou dát
- Štandardizácia účtovnej osnovy a dimenzií naprieč entitami
- Integrácia projekčných modelov priamo do dátového modelu
- Automatizované projekcie príjmov, nákladov a cash flow na základe otvorených projektov
- Migrácia ERP z Money S5 na Baris pre slovenskú entitu bez prerušenia reportingu alebo migrácie historických dát
- Nový systém štandardizovaný do existujúceho dátového modelu so zachovaním kontinuity
- AI vrstva pilotovaná ako skorý klient Onetribe AI pre manažérske reporty a hĺbkovú analýzu na požiadanie
- Prístup k detailnej finančnej analýze v prirodzenom jazyku
- Identifikácia úniku marží k projektovým dodávateľom
- Prepracovanie systému predajných bonusov oddeľujúce objem od ziskovosti
- Priebežná asistencia pri tvorbe ročného obchodného plánu
Výsledky
- Čas konsolidácie znížený z 10+ dní na reálny čas
- Manažérska viditeľnosť sa posunula od historickej k výhľadovej s integrovanými projekciami
- Migrácia ERP realizovaná bez prerušenia reportingu alebo straty dát
- Reporting pokračoval neprerušene počas prechodu systémov
- Manažment si nebol vedomý komplexnosti migrácie vďaka bezproblémovému priebehu
- Systém predajných bonusov teraz naviazaný na dlhodobú ziskovosť, nie len na objem
- Obchodný plán postavený na dátach namiesto odhadov
- CFO podpora dostupná na požiadanie prostredníctvom AI nástrojov
- Viacročné kontinuálne partnerstvo od prvého stretnutia cez strategické poradenstvo s podporou AI