LIV-EPI je jedna z najväčších slovenských inžinierskych projekčných firiem zameraných na energetiku a priemysel s viac ako 20 projektantmi spravujúcimi komplexné projektové portfóliá.
Firma využívala ERP KROS Omega, no projektové prognózy udržiavala v desiatkach Excel tabuliek mimo účtovného systému. Výsledkom bol trvalý časový nesúlad medzi skutočnými výsledkami a plánom, týždenné manuálne odsúhlasenia zaťažujúce tím a rozhodovanie bez dlhodobého výhľadu na cash flow.
Onetribe integroval KROS Omega priamo do analytickej platformy, vybudoval štruktúrovaný projekčný model synchronizovaný s účtovníctvom a nastavil automatické aktualizácie z účtovných záznamov na úrovni transakcií. Týždenné manuálne odsúhlasenia sa eliminovali a prechod na aktualizácie v reálnom čase prebehol bez nutnosti meniť existujúce procesy.
Výsledky: manažment získal dlhodobý výhľad na cash flow postavený na skutočných dátach namiesto odhadov a prešiel z reaktívneho reportingu na proaktívne plánovanie. Pridanie nového projektu vyžaduje konfiguráciu modelu, nie nové Excel súbory.
Kontext
- Jedna z najväčších slovenských inžinierskych projekčných firiem špecializujúca sa na energetiku a priemysel
- 20+ projektantov spravujúcich komplexné projektové portfóliá
- Onetribe kontaktovaný na základe referencie od IFT
- Využívanie ERP systému KROS Omega s funkčnými procesmi
- Udržiavanie detailného, ale manuálneho projektového plánovania v sérii Excel tabuliek
Výzva
- Potreba automatizovaného finančného výhľadu integrujúceho skutočné účtovné dáta s projektovými prognózami
- Každý projekt mal jedinečné charakteristiky vrátane rôznych dĺžok trvania a odlišných nákladových štruktúr
- Požiadavka na sledovanie ziskovosti v reálnom čase naprieč diverzifikovaným projektovým portfóliom
- Rozhodovanie muselo vychádzať z dlhodobého výhľadu, nie len z historických výsledkov
- Manuálne aktualizácie naprieč desiatkami Excel súborov boli časovo náročné
- Existoval časový nesúlad medzi skutočnými výsledkami v účtovníctve a aktualizáciami plánov
- Týždenné aktualizácie prognóz vyžadovali manuálne odsúhlasenie s účtovnými dátami
Čo bolo implementované
- Priama integrácia KROS Omega ERP s platformou Onetribe
- Kompletný finančný reporting zahŕňajúci výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz cash flow v reálnom čase z účtovných dát
- Štruktúrovaný projekčný model synchronizovaný medzi účtovníctvom a existujúcimi manuálnymi prognózami
- Automatické aktualizácie z účtovných záznamov na úrovni transakcií
- Zníženie manuálnych vstupov na minimálny rozsah
- Detailný finančný výhľad a projekcie cash flow
- Dlhodobý výhľad postavený na skutočných dátach namiesto odhadov
- Integrácia umožňujúca manažmentu sledovať historický reporting a automatizovaný budúci výhľad súčasne
Výsledky
- Prechod z týždenných manuálnych aktualizácií Excel prognóz na automatizované aktualizácie v reálnom čase
- Manuálne odsúhlasenie s účtovnými dátami eliminované
- Časový nesúlad medzi skutočnosťou a plánom odstránený
- Automatizované aktualizácie prognóz z účtovných záznamov na úrovni transakcií
- Zníženie manuálnej práce potrebnej na údržbu prognóz
- Okamžitá viditeľnosť projekcií cash flow
- Kontrolovaný rast umožnený schopnosťami dlhodobého výhľadu
- Dosiahnutá škálovateľnosť systému, kde pridanie nového projektu vyžaduje len konfiguráciu modelu, nie nové Excel súbory
- Posun manažmentu z reaktívneho reportingu na proaktívne plánovanie s dlhodobou viditeľnosťou