TATRAN je slovenské knižné vydavateľstvo s rastúcim portfóliom titulov, ktoré na začiatku spolupráce nemalo žiadnu reportingovú infraštruktúru.
Predaje sa manuálne agregovali v tabuľkách raz za mesiac, účtovníctvo slúžilo iba daňovej povinnosti, úrovne zásob sa systematicky nemonitorovali a ziskovosť jednotlivých titulov nebola v žiadnom momente známa. Rozhodnutia o dotlačiach a cenách sa prijímali na základe intuície.
Onetribe vybudoval kompletný analytický pipeline nad fakturačným systémom Superfaktura.sk — automatizovaná extrakcia predajných dát v reálnom čase, analýza podľa distribútora, žánru, autora a titulu, prepojenie predajov s úrovňami zásob, sledovanie ziskovosti na úrovni každého titulu a AI vrstva s automatizovanými poznatkami o slovenskom knižnom trhu. Celá implementácia prebehla vo fázach počas 4 až 5 mesiacov.
Vydavateľstvo prešlo z nulového reportingu k dátovo riadenému manažmentu — rozhodnutia o dotlačiach a cenách sú teraz podložené aktuálnymi dátami a infraštruktúra je pripravená na ďalší rast bez prestavby systému.
Kontext
- Slovenské knižné vydavateľstvo s rastúcim portfóliom titulov
- Na začiatku spolupráce neexistoval štruktúrovaný reportingový systém
- Využívanie fakturačného systému Superfaktura.sk
- Predaje kníh manuálne agregované v tabuľkách na konci mesiaca
- Účtovníctvo využívané primárne na účely DPH
- Úrovne zásob pravidelne nemonitorované
- Ziskovosť jednotlivých titulov neanalyzovaná
- V roku 2025 sa stali skorým pilotným klientom Onetribe AI
Výzva
- Prevádzka bez štruktúrovanej reportingovej infraštruktúry pri rastúcom portfóliu
- Manuálna mesačná agregácia predajných dát v tabuľkách
- Účtovníctvo slúžilo daňovej povinnosti, nie manažérskemu rozhodovaniu
- Úrovne zásob neboli systematicky sledované
- Ziskovosť jednotlivých titulov bola neznáma
- Rastúce portfólio titulov zvyšovalo potrebu viditeľnosti predajov, zásob a ziskovosti v reálnom čase
- Neexistoval systematický prístup k rozhodnutiam o dotlačiach
- Cenové stratégie neboli založené na dátach o ziskovosti
Čo bolo implementované
- Integrácia s fakturačným systémom Superfaktura.sk cez API
- Automatizovaná extrakcia predajných dát v reálnom čase
- Detailná analýza predajov podľa distribútora, žánru, autora a jednotlivého titulu
- Prepojenie predajných dát s úrovňami zásob
- Proaktívne sledovanie predajných trendov a úrovní zásob
- Odporúčania na dotlač pri poklese úrovní zásob
- Integrácia predajného reportingu zo Superfaktura s manuálnymi kalkuláciami nákladov
- Vytvorenie metodiky na sledovanie a vyhodnocovanie ziskovosti titulov
- Analýza ziskovosti podľa autora, žánru a distribučného kanálu
- Poznatky o trhu s podporou AI ako skorý pilotný klient Onetribe AI
- Generovanie poznatkov o predajných trendoch a slovenskom knižnom trhu
- AI analýzy kontrolované a validované skúsenými finančnými profesionálmi
- Fázová implementácia počas 4–5 mesiacov: Discovery, Živé predaje, Zásoby, Ziskovosť, AI vrstva
Výsledky
- Prechod z mesačných manuálnych agregácií na denný pohľad na aktuálne predaje
- Systematický dátovo podložený prístup k rozhodnutiam o dotlačiach nahradzujúci odhady
- Jasný pohľad na ziskovosť naprieč portfóliom umožňujúci cenové stratégie založené na dátach
- Prvýkrát viditeľnosť toho, čo sa predáva, kde, komu a s akou maržou
- Rozhodnutia o dotlačiach a cenách založené na aktuálnych dátach namiesto intuície
- Infraštruktúra pripravená na rast, kde pridanie nových distribučných kanálov nevyžaduje prestavbu systému
- Prístup k pokročilým AI technológiám do menej ako jedného mesiaca, ktoré by firma nedokázala implementovať samostatne
- Transfer expertízy prostredníctvom automatizovaných poznatkov
- Prechod vydavateľstva od žiadneho reportingu k dátovo riadenému manažmentu v priebehu niekoľkých mesiacov